ADMINISTRATIVO EN SEDE - MEDELLIN
¿Estás buscando una oportunidad que te permita crecer, aprender y construir tu futuro? ¡Esta puede ser la oportunidad que estabas esperando! En Atiempo, cada segundo cuenta, y este podría ser el inicio de una nueva etapa en tu vida profesional. Estamos en la búsqueda de un ADMINISTRATIVO DE SEDE para una importante compañía del sector gráfico presente en las principales ciudades del pais. Formación: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa, o carreras afines.. Conocimientos Específicos: Procesos Contables, Auditoria y Logísticos. Experiencia mínima de 2 años en el cargos con labores administrativas y/o coordinación. o cargos similares. Salario :$1.700.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones de ley + Bono de $400.000 (no prestacional). Horario: lunes a viernes de 8:15 a. m. - 5:39 p. m. - sábados 8:00 a.m. a 10:00 a.m. Funciones: • Verificar el estado de los insumos por requisiciones u órdenes de compra y reportar cualquier novedad por correo electrónico • Realizar la legalización por devolución de artículos de las consignaciones asignadas a cada Técnico de Soporte. • Supervisar el alistamiento y despacho de los insumos facturados que se entregarán a los clientes de la compañía. • Elaborar los recibos de caja para las facturas de venta pagadas mediante datafono. • Enviar diariamente el conteo de inventarios de insumos y repuestos, incluyendo las observaciones correspondientes. • Enviar diariamente la relación de pagos de las facturas despachadas en sede y los pagos recibidos, junto con sus correspondientes soportes. • Enviar diariamente el reporte de novedades diarias con todas las observaciones. • Enviar la solicitud de reembolso de caja menor junto con todos los soportes de gastos, una vez que se haya alcanzado el tope permitido para el reembolso. • Despachar a final de mes el sobre o caja de cierre de mes todos los documentos y repuestos que deben llegar a sede principal. • Mantener el archivo digital y físico actualizado conforme a los procedimientos establecidos por la compañía. • Diligenciar el formato de control de entrega al momento de realizar el despacho de los insumos. • Registrar en los Kardex todos los movimientos de entrada y salida, especificando el motivo que origina cada movimiento en el inventario. • Brindar apoyo a los Asesores Comerciales cuando se encuentren fuera de la sede, en la atención al cliente, seguimiento del estado de despacho de insumos, gestión de guías de transportadoras, atención a PQR, solicitudes de órdenes de pedido y cotizaciones. • Informar sobre los daños o reparaciones necesarias para asegurar la continuidad de las operaciones en la sede. Si cumples con los requisitos, ¡esperamos tu postulación! EN EL MUNDO DE ATIEMPO CADA SEGUNDO CUENTA, ¡ÚNETE AHORA!